学校会议室管理规章制度

学校会议室（包括接待室，下同）是学校举行会议、接待宾客、召开学术报告、培训、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，明确会议服务人员的工作职责，规范会议服务中心人员工作方法，使会议室的管理和使用更加规范和合理化，特制定学校会议室管理规章制度。

1、会议室使用由学校办公室的会议服务中心协调负责。

2、为提高会议室使用效率，避免会议发生冲突，请各部门单位提前1天通过OA线上申请登记，以便统一安排。

3、各部门申请使用会议室时请明确使用日期、时间、会议主题、参加人员和使用物品等。

4、临时召开的部门紧急会议需要使用会议室的，由会议室服务中心人员进行协调。如遇到会议之间发生冲突，请相关部门自行协商解决。

5、开会期间，请爱护会议室的设备及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等设施请及时归位。

6、会议室使用部门，请保持室内清洁，使用完毕后及时清理垃圾，请将移动的桌椅及时放回原位以方便其他部门使用。

7、会议结束后，请会议主办部门负责关闭门窗、电器、电源设备等，如发现设备故障和公物损坏请及时告知会议服务中心，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

8、需要在会议室悬挂条幅、使用会议室投影及话筒等设备的，请先到会议室服务中心登记报备。在会议室未被使用情况下，可提前调试设备。不同会议室条幅大小，请详见学校各类会议室布局及设施简介。

9、会议室内物品未经批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室内的物品，请填写物品借用申请表，需归还的物品请及时归还原会议服务中心，并签字确认。

10、未经允许，会议室不得挪借他用。

11、非会议室使用人员，未经允许不得随意进入会议室。

学校办公室

2020年3月