党委办公室(学校办公室)部门简介
党委办公室、学校办公室合署办公,是校党委、校行政的综合办事机构。办公室工作要围绕学校的中心工作,不断提高工作效率、质量和水平,促进学校的建设和发展。具体职责是:
1.负责协调处理学校日常综合性事务工作,学校作息时间调整及节假日值班安排,学校主要领导同志外出请假报送工作。
2.协助学校领导审核或组织起草以学校党委、学校行政名义发布的文电,组织审核领导综合讲话文稿、学校工作总结和综合性文字材料,拟订学校年度工作计划,校际间信函处理。
3.负责学校党委会、校长办公会、重点工作推进会等重要党政会议的具体组织管理工作,编印会议纪要,督促、协调各部门(单位)对议定事项及其他重要决策的贯彻落实。
4.统筹协调校领导出席学校各项重大会议活动,协调各部门(单位)开展对外联络,接待重要来宾。负责学校信访、信息公开等工作。
5.负责上级来文来电的分办和运转工作,校级党政文件相关管理、保密等工作,组织协同有关部门制订、修订和完善相关政策和规章制度。负责学校信件、报刊的收发,组织编纂学校《校志》《年鉴》《规章制度汇编》。
6.负责学校党委行政印章、学校领导印章、学校法人证书等的管理使用,负责校内各二级党组织、各部门单位印章的刻制。
7.协调学校办公用房的分配使用,负责行政楼会议室、接待室的日常使用管理。负责内部电话的分配与使用管理。
8.负责审核学校对外签订的合同以及其他法律文书,协助处理学校诉讼案件并提供法律咨询等工作。
9.负责学校各类档案及学校干部人事档案日常管理、各种专项审核以及档案信息化建设等工作。
10.负责学校及各地各学院校友会建设与管理等工作。
11.负责与上级部门、属地及学校各部门(单位)的工作联系,完成上级部门和学校交办的其他工作任务。