5月24日上午，学校在长清校区三号教学楼第二报告厅召开2023年档案工作会议。山东省档案馆副馆长、一级巡视员苏东亮应邀作专题讲座。党委副书记田立新主持会议并讲话。

田立新代表学校向省档案馆长期以来对学校档案工作的关心支持和帮助表示感谢，对各部门、单位档案工作负责人及档案管理员的辛勤工作表示问候，对过去一年学校在档案工作方面所取得的成绩予以肯定。

田立新就做好下一步档案工作提出三点要求：一要提高政治站位，加强党对档案工作的领导，坚持围绕中心服务大局，进一步增强做好档案工作的神圣感、使命感和自豪感，推动档案事业创新发展。二要加强内涵建设，强化资源意识和“大档案观”，主动服务学校发展，用好用活档案信息资源，传承好中医药历史文化，为中医药事业发展提供宝贵历史资料，全面提高档案工作服务能力水平。三要坚持底线思维，增强忧患意识，把档案安全作为压倒一切的任务，贯穿落实到档案工作的全过程各方面，坚决筑牢档案安全防线。

会上，学校办公室负责人传达了全国档案局长馆长会议精神；档案馆负责人总结了2022年工作，部署了2023年工作任务。

会议第二阶段，苏东亮作题为“突出档案工作重点 全面提升档案工作管理水平”的专题讲座，对档案工作目标，提高全员档案意识、建立完善有效的档案工作网络、强化档案资源前端控制进行深入解读，并就如何提升档案服务能力、利用好思想和法律武器等进行了详细阐述。

各部门、单位分管档案工作负责人及档案管理员、党委办公室（学校办公室）相关人员参加会议。